Job Offers

Agent administrative, RH et comptable (CDI)

Commencement: dès que possible / juillet 2021

40 heures/semaine

Digital Inclusion recrute un assistant administratif, RH et comptable indépendant et soucieux du détail. Faites partie d’une équipe diversifiée dans un projet social dynamique soutenant l’accès et la formation numériques pour les personnes au Luxembourg.

Nous recherchons une personne ayant de l’expérience en comptabilité et en administration des RH et très motivée pour travailler dans le secteur social. Les tâches comprennent la supervision des salaires, l’enregistrement des congés du personnel et l’utilisation du logiciel de comptabilité BOB 50 pour enregistrer les transactions.

Les compétences exigences :

  • Expérience Comptable ou / et Administrative avérée (de préférence dans le secteur social)
  • Connaissance des logiciels de comptabilité actuels, en particulier Sage BOB 50
  • Connaissance de la tenue de livres et des procédures comptables de base
  • Expérience pratique avec des feuilles de calcul et des rapports financiers
  • Connaissance de base des principes comptables et financiers
  • Capacité d’effectuer des tâches de classement et de tenue de dossiers
  • Connaissance de base des principes du Code de Travail
  • Compétence en MS Office, bases de données
  • Précision et souci du détail
  • Aptitude aux chiffres
  • Bien organisé
  • Parler et écrire couramment le français et l’anglais

Tâches:

1)         Comptabilité :

  • Préparer et tenir à jour les documents comptables
  • Entrer quotidiennement les données clés des transactions financières dans le logiciel de comptabilité Sage BOB 50
  • Fonctionner conformément aux normes, procédures et lois applicables
  • Paiements

2)         Administration des RH :

  • Point de contact avec la Fiduciaire
  • Suivi et préparation des contrats
  • Suivi des absences, congés, visite médicale, etc.
  • Suivi des assurances
  • Fonctionner conformément aux Code et Travail et les autres normes
  • Assistance pendant le recrutement de nouveaux salariés

3)         Administration :

  • Fournir une assistance administrative et un soutien au Managers
  • Gestion administrative d’asbl

Lieu : Digital Inclusion Asbl, 16, rue d’Epernay L-1490 Luxembourg

Procédure de candidature :

Veuillez envoyer votre candidature (ou vos questions) en anglais ou en français à jobs@digital-inclusion.lu en incluant un CV et une lettre de motivation. Veuillez inclure : “Agent administrative, RH et comptable” dans l’objet de votre candidature.

Date limite de dépôt des candidatures : 28.06.2021 mais les soumissions anticipées sont encouragées !

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Administrative, HR and Accounting Officer (CDI)

Starting: ASAP/July 2021

40 hours/week

Digital Inclusion is recruiting an independent and detail-oriented Administrative, HR and Accounting Officer. Be part of a diverse team in a dynamic social project supporting digital access and learning for people in Luxembourg.

We are looking for someone with experience in accounting and HR administration who is highly motivated to work in the social sector. Duties will include overseeing payroll, logging staff leave, and using the accounting software BOB 50 to record transactions.

Required skills:

  • Proven accounting and/or administrative experience (preferably in the social sector)
  • Knowledge of current accounting software, in particular Sage BOB 50
  • Knowledge of basic bookkeeping and accounting procedures
  • Practical experience with spreadsheets and financial reports
  • Basic knowledge of accounting and financial principles
  • Ability to perform filing and record keeping tasks
  • Basic knowledge of Labour Code principles
  • Proficiency in MS Office, databases
  • Accuracy and attention to detail
  • Numeracy skills
  • Good organizational skills
  • Fluent in French and English

Tasks:

1) Accounting :

  • Prepare and maintain accounting records
  • Enter key financial transaction data into Sage BOB 50 accounting software on a daily basis
  • Operate in accordance with applicable standards, procedures and laws
  • Payments

2) HR Administration:

  • Point of contact with the Fiduciary
  • Follow-up and preparation of contracts
  • Follow-up of absences, leaves, medical check-ups, etc.
  • Follow-up of insurance
  • Operating in accordance with the Labour Code and other regulations
  • Assistance during the recruitment of new employees

3) Administration:

  • Provide administrative assistance and support to Managers
  • Administrative management of non-profit organisations

Place: Digital Inclusion asbl, 16, rue d’Epernay L-1490 Luxembourg

Application process:

Please email your application (or questions) in English or French to jobs@digital-inclusion.lu including a CV and letter of motivation. Please include: “Administrative, HR and Accounting Officer” in the subject of your application

Application deadline: 28.06.2021 but early applications encouraged!


Any roles we are recruiting for will be posted here and on our Facebook page.